Den vet inte vad en häst är
En resurs är något begränsat som går att boka: häst, cykel, bil, kajak, lokal, utrustning, guide. Ingenting i motorn känner till en branschs vokabulär – en uthyrare av paddleboards skapar ett bestånd, och det fungerar.
TOP CALENDAR · bokningar & bestånd
En kalender visar rutor. Vår vet vad som är ledigt.
TOP CALENDAR är inte en kalender med en ”Boka”-knapp tillagd i efterhand. Det är en bokningsmotor: den vet vad du äger, hur många och vad som redan är upptaget.
Gratisversion för alltid 14 dagars provperiod utan kort 179 €/år, allt ingår
Lördag 12 september · 09:00 → 11:00
Skogstur
6 platser kvar av 12 · 4 ridhästar tillgängliga
BijouVascoNinoOmbreLuna – under behandling
Skillnaden, i en fråga
”Vilka enheter är lediga från den 10 till den 12?”
En kalender kan inte svara på det: den visar rutor, och det är du som får räkna. En resursmotor kan det – eftersom den vet vad du äger, hur många och vad som redan är upptaget. Det är den enda skillnaden som räknas, och alla andra följer av den.
Det här får du
En motor, inte ett skal.
Tre lägen, en enda mekanism
En öppen säsong, bestämda datum, eller båda med undantag åt båda hållen. Allt avgörs av samma uppsättning regler – och när två regler säger emot varandra vinner den som inte säljer.
Dubbelbokningar är omöjliga
Kontrollen görs i databasen, under lås – aldrig i webbläsaren. Två kunder som ber om den sista platsen i exakt samma ögonblick får en bokning tillsammans, inte två.
Dina kunder förblir dina
Kundprofil, historik, export och radering kopplade till WordPress inbyggda verktyg. Radering tar inte bort bokningarna: det som identifierar en person försvinner, det som styrker en intäkt finns kvar.
En bekräftelse som säger vad den gör
”Avboka bokningen VX-4821” säger ingenting. Vår anger vad den frigör: två platser på lördagens ridtur, och Bijou. En bekräftelse som ingen läser skyddar ingen.
Betalning online, med Stripe
Dina kunder betalar för sin plats med kort i samband med bokningen, via Stripe: betalningen går genom din WooCommerce-butik, och pengarna hamnar hos dig. Utan WooCommerce går det ändå att boka dina platser, och du tar betalt på plats.
Beståndet
Tolv hästar, tio uthyrningsbara, en som haltar.
Så ser en uthyrares verklighet ut, varje dag. Så här håller motorn reda på den.
Du anger vad du har
Allt du har i begränsat antal, räknat på ett och samma ställe: en plats, en cykel, en ridhäst. Per antal – ”tolv platser”, ”tjugo cyklar” – och motorn räknar. Eller som namngiven enhet – ”Bijou”, ”Cykel nr 018” – och motorn håller reda på dem vid namn, var och en med sitt underhåll och sin historik.
Du tar ur bruk det som inte är tillgängligt
Bijou haltar: tre dagar ur bruk, och han erbjuds inte längre. Han tas inte bort – han kommer tillbaka, med hela sin historia.
Kalendern följer med av sig själv
De tidsluckor som inte längre kan tillgodoses försvinner från den publika webbplatsen. Du tar inte bort dem för hand: du borde inte ens behöva tänka på det.
Så ser det ut
Skärmarna du kommer att använda.
I din WordPress, utan något extra verktyg att lära sig.
De två versionerna
Gratis på riktigt, eller 179 €/år.
Gratisversionen är ingen begränsad demo: den publicerar dina gratisevenemang och tar emot anmälningar, utan tidsgräns. Gränsen får plats i en mening: tar du betalt, eller för du ett bestånd, är det Plus-versionen.
Gratisversionen
Gratis, utan tidsgräns
- Gratisevenemang, så många du vill: kalender, säsonger och undantag, tider
- Enkla tillval, kundprofiler, de viktigaste e-postmeddelandena
- Upp till femton anmälda deltagare per evenemang – därefter tar väntelistan över: ingen nekas, och inget av det du redan har tagit emot går förlorat
Plus-versionen
179 €/år, allt ingår
- Försäljning av dina platser och betalning online med Stripe, via WooCommerce, med tillval som säljs samtidigt
- Obegränsat bestånd – platser, utrustning eller namngivna enheter – med historik, underhåll och tid ur bruk för reparation
- Bokningar över flera dagar, WooCommerce och rapporter
- Lika många anmälda deltagare per evenemang som du har platser
En licens, en webbplats. Det är det som gör att ett fast pris går att hålla utan att de små får stå för notan.
14 dagar att prova på. Hela Plus-versionen, utan betalkort. På 15:e dagen blockeras ingenting: du går tillbaka till gratisversionen, som fortfarande går att använda, och dina data förblir orörda.
För att vara ärlig
Det TOP CALENDAR inte gör.
- Tillägget sköter inte lönehanteringen för dina instruktörer.
- Tillägget sköter inte din bokföring, inte heller ditt varulager.
- Tillägget ersätter inte ett kassasystem.
Det bokar, tilldelar och avvisar det som inte går att tillgodose – och det gör det bra.
Vanliga frågor
Innan du sätter i gång.
Vad händer efter de 14 dagarna i provperioden?
Ingenting blockeras och ingenting raderas. Du går tillbaka till gratisversionen, som går att använda för alltid. De bokningar som redan gjorts finns kvar, dina kunder finns kvar, ditt bestånd finns kvar – det är bara Plus-versionens funktioner som slutar vara tillgängliga.
Kan jag ta betalt online, med Stripe?
Ja, i Plus-versionen: dina kunder betalar för sin plats med kort i samband med bokningen, via Stripe, genom din WooCommerce-butik. Utan WooCommerce går det ändå att boka dina platser, och du tar betalt på plats.
Kan jag föra flera bestånd samtidigt?
Ja, i Plus-versionen: hur många bestånd du vill, vart och ett per antal eller som namngivna enheter. Ett ridcenter kan på så vis föra sina hästar som namngivna enheter, sina hjälmar per antal och sina lokaler som namngivna enheter, i samma kalender.
Hur stänger man en period?
Du anger stängningen, och meddelandet talar om för dig hur många bokningar som hamnar inom perioden innan du bekräftar. Att stänga avbokar ingenting av sig självt: du ser vad det berör, och sedan bestämmer du.
Och GDPR, för mina kunders uppgifter?
Export och radering sker via WordPress inbyggda verktyg. En begäran om radering tar bort det som identifierar personen och behåller bokningen anonymiserad: det är vad lagen kräver, eftersom en intäkt måste gå att styrka.
Ditt bestånd uppdaterat, utan att du tänker på det.
Installera, lägg in exempeldata, ta emot en bokning. På tio minuter vet du om det passar dig.