Non sa cos'è un cavallo
Una risorsa è qualcosa di limitato e prenotabile: cavallo, bicicletta, auto, kayak, sala, attrezzatura, guida. Niente, nel motore, conosce il vocabolario di un settore — un noleggiatore di SUP crea un inventario, e funziona.
TOP CALENDAR · prenotazioni & inventario
Un calendario mostra delle caselle. Il nostro sa cosa è libero.
TOP CALENDAR non è un calendario a cui è stato aggiunto un pulsante «prenota». È un motore di prenotazione: sa cosa possiedi, in che quantità e cosa è già occupato.
Edizione gratuita a vita 14 giorni di prova senza carta 179 €/anno tutto incluso
Sabato 12 settembre · 09:00 → 11:00
Passeggiata nel bosco
6 posti rimanenti su 12 · 4 cavalcature disponibili
BijouVascoNinoOmbreLuna — in cura
La differenza, in una domanda
«Quali unità sono libere dal 10 al 12?»
Un calendario non sa rispondere: mostra delle caselle, e sei tu a contare. Un motore di risorse sì — perché sa cosa possiedi, in che quantità e cosa è già occupato. È l'unica differenza che conta, e tutte le altre ne derivano.
Cosa ottieni
Un motore, non una facciata.
Tre modalità, un solo meccanismo
Una stagione di apertura, date precise, oppure entrambe con eccezioni nei due sensi. Tutto si risolve con la stessa pila di regole — e tra due regole in contraddizione, vince quella che non vende.
Le doppie prenotazioni sono impossibili
La verifica avviene nel database, sotto chiave — mai nel browser. Due clienti che chiedono l'ultimo posto nello stesso istante ottengono una sola prenotazione in due, non due.
I tuoi clienti restano tuoi
Scheda cliente, storico, esportazione e cancellazione collegati agli strumenti di WordPress. Cancellare non elimina le prenotazioni: ciò che identifica una persona se ne va, ciò che prova un incasso resta.
Una conferma che dice cosa fa
«Annulla la prenotazione VX-4821» non dice nulla. La nostra indica per nome ciò che libera: due posti per la passeggiata di sabato, e Bijou. Una conferma che nessuno legge non protegge nessuno.
Pagamento online, con Stripe
I tuoi clienti pagano il posto con carta al momento della prenotazione, con Stripe: il pagamento passa dal tuo negozio WooCommerce e il denaro arriva a te. Senza WooCommerce, i tuoi posti si prenotano comunque e incassi in loco.
L'inventario
Dodici cavalli, dieci noleggiabili, uno che zoppica.
È la situazione reale di chi noleggia, ogni giorno. Ecco come la gestisce il motore.
Dichiari ciò che hai
Tutto ciò che hai in numero limitato, contato in un unico punto: un posto, una bicicletta, una cavalcatura. Per quantità — «dodici posti», «venti biciclette» — e il motore conta. Oppure per unità con nome — «Bijou», «Bici n. 018» — e il motore le chiama per nome, ognuna con la sua manutenzione e il suo storico.
Ritiri ciò che non è disponibile
Bijou zoppica: tre giorni di fermo, e non viene più proposto. Non viene eliminato — torna, con tutto il suo passato.
Il calendario si aggiorna da solo
Le fasce orarie che non è più possibile garantire spariscono dal sito pubblico. Non le togli a mano: non avresti nemmeno dovuto pensarci.
Come si presenta
Le schermate che userai.
Nel tuo WordPress, senza strumenti in più da imparare.
Le due edizioni
Davvero gratis, oppure 179 €/anno.
L'edizione gratuita non è una demo limitata: pubblica i tuoi eventi gratuiti e raccoglie le iscrizioni, senza limiti di tempo. Il confine sta in una frase: se incassi, o se gestisci un inventario, ti serve l'edizione Plus.
Edizione Free
Gratuita, senza limiti di tempo
- Eventi gratuiti, quanti ne vuoi: calendario, stagioni ed eccezioni, orari
- Opzioni semplici, schede clienti, email essenziali
- Fino a quindici iscritti per evento — oltre questo numero subentra la lista d'attesa: nessuno viene respinto, e niente di quanto hai già raccolto va perso
Edizione Plus
179 €/anno, tutto incluso
- Vendere i tuoi posti e farti pagare online con Stripe, tramite WooCommerce, con opzioni vendute contemporaneamente
- Un inventario senza limiti — posti, attrezzatura o unità con nome — con storico, manutenzione e fermo per riparazione
- Prenotazioni su più giorni, WooCommerce e report
- Tanti iscritti per evento quanti sono i tuoi posti
Una licenza, un sito. È ciò che permette di mantenere un prezzo fisso senza farlo pagare ai piccoli.
14 giorni per provare. L'edizione Plus completa, senza carta di credito. Al 15o giorno non si blocca nulla: torni all'edizione Free, che resta utilizzabile, e i tuoi dati restano dove sono.
Per essere onesti
Quello che TOP CALENDAR non fa.
- Non gestisce le buste paga dei tuoi istruttori.
- Non tiene la tua contabilità, né le tue scorte di magazzino.
- Non sostituisce un registratore di cassa.
Prenota, assegna e rifiuta ciò che non può essere garantito — e lo fa bene.
Domande frequenti
Prima di iniziare.
Cosa succede alla fine dei 14 giorni di prova?
Non si blocca nulla e non viene cancellato nulla. Torni all'edizione Free, che resta utilizzabile a vita. Le prenotazioni già ricevute restano, i tuoi clienti restano, il tuo inventario resta — smettono di essere disponibili solo le funzioni dell'edizione Plus.
Posso incassare online, con Stripe?
Sì, con l'edizione Plus: i tuoi clienti pagano il posto con carta al momento della prenotazione, con Stripe, tramite il tuo negozio WooCommerce. Senza WooCommerce, i tuoi posti si prenotano comunque e incassi in loco.
Posso gestire più inventari contemporaneamente?
Sì, con l'edizione Plus: quanti inventari vuoi, ciascuno per quantità o per unità con nome. Un centro equestre può così gestire i cavalli per nome, i caschi per quantità e le sale per nome, nello stesso calendario.
Come si chiude un periodo?
Dichiari la chiusura, e il messaggio ti dice quante prenotazioni ricadono nel periodo prima che tu confermi. Chiudere non annulla nulla da solo: vedi cosa comporta, poi decidi.
E il GDPR, per i dati dei miei clienti?
L'esportazione e la cancellazione passano dagli strumenti nativi di WordPress. Una richiesta di cancellazione rimuove ciò che identifica la persona e conserva la prenotazione in forma anonima: è ciò che chiede la legge, dato che un incasso deve restare dimostrabile.
Il tuo inventario aggiornato, senza pensarci.
Installa, carica i dati di prova, registra una prenotazione. In dieci minuti saprai se fa per te.