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TOP CALENDAR · reservas & inventário

Um calendário mostra quadrados. O nosso sabe o que está livre.

O TOP CALENDAR não é um calendário a que se acrescentou um botão «reservar». É um motor de reservas: sabe o que possui, em que quantidade e o que já está ocupado.

Edição gratuita para sempre 14 dias de teste sem cartão 179 €/ano, tudo incluído

monsite.fr/reservations/

Sábado, 12 de setembro · 09:00 → 11:00

Passeio na floresta

Restam 6 lugares de 12 · 4 montadas disponíveis

BijouVascoNinoOmbreLuna — em tratamento

A diferença, numa pergunta

«Que unidades estão livres de 10 a 12?»

Um calendário não sabe responder: mostra quadrados, e cabe-lhe a si fazer as contas. Um motor de recursos, sim — porque sabe o que possui, em que quantidade e o que já está ocupado. É a única diferença que importa, e todas as outras decorrem dela.

O que obtém

Um motor, não uma fachada.

Não sabe o que é um cavalo

Um recurso é algo limitado e reservável: cavalo, bicicleta, carro, caiaque, sala, material, guia. Nada no motor conhece o vocabulário de uma atividade em particular — quem aluga pranchas de paddle cria um inventário, e funciona.

Três modos, um único mecanismo

Uma temporada aberta, datas precisas, ou ambas, com exceções nos dois sentidos. Tudo se resolve com a mesma pilha de regras — e, entre duas regras que se contradizem, prevalece a que não vende.

A dupla reserva é impossível

A verificação é feita na base de dados, com bloqueio — nunca no navegador. Dois clientes que peçam o último lugar no mesmo instante obtêm uma reserva entre os dois, não duas.

Os seus clientes continuam a ser seus

Ficha de cliente, histórico, exportação e apagamento ligados às ferramentas do WordPress. Apagar não elimina as reservas: o que identifica uma pessoa sai, o que comprova uma receita fica.

Uma confirmação que diz o que faz

«Cancelar a reserva VX-4821» não diz nada. A nossa indica o que liberta: dois lugares no passeio de sábado, e o Bijou. Uma confirmação que não se lê não protege ninguém.

Pagamento online, com o Stripe

Os seus clientes pagam o lugar com cartão no momento da reserva, com o Stripe: o pagamento passa pela sua loja WooCommerce e o dinheiro chega-lhe diretamente. Sem WooCommerce, os seus lugares continuam a poder ser reservados e o pagamento é cobrado no local.

O inventário

Doze cavalos, dez alugáveis, um que coxeia.

É a situação real de quem aluga, todos os dias. Veja como o motor a gere.

Declare o que tem

Tudo o que tem em número limitado, contado no mesmo sítio: um lugar, uma bicicleta, uma montada. Por quantidade — «doze lugares», «vinte bicicletas» — e o motor conta. Ou por unidade com nome — «Bijou», «Bicicleta n.º 018» — e o motor chama cada uma pelo nome, com a sua própria manutenção e o seu histórico.

Retire o que não está disponível

O Bijou coxeia: fica três dias retirado e deixa de ser proposto. Não é eliminado — volta, com todo o seu passado.

O calendário atualiza-se sozinho

Os horários que já não podem ser assegurados desaparecem do site público. Não precisa de os retirar à mão: nem sequer deveria ter de pensar nisso.

As duas edições

Gratuito de verdade, ou 179 €/ano.

A edição gratuita não é uma demonstração limitada: publica os seus eventos gratuitos e recebe inscrições, sem limite de tempo. A fronteira resume-se a uma frase: se cobra pagamentos, ou se gere um inventário, é a edição Plus.

Edição Livre

Gratuita, sem limite de tempo

  • Eventos gratuitos, tantos quantos quiser: calendário, temporadas e exceções, horários
  • Opções simples, fichas de clientes, e-mails essenciais
  • Até quinze inscritos por evento — a partir daí, entra em ação a lista de espera: ninguém é recusado, e nada do que já registou se perde

Edição Plus

179 €/ano, tudo incluído

  • Vender os seus lugares e receber pagamentos online com o Stripe, através do WooCommerce, com opções vendidas ao mesmo tempo
  • Um inventário sem limites — lugares, material ou unidades com nome —, com histórico, manutenção e retirada para reparação
  • Reservas de vários dias, WooCommerce e relatórios
  • Tantos inscritos por evento quantos os lugares que tiver

Uma licença, um site. É isso que permite manter um preço fixo sem que sejam os pequenos a pagá-lo.

14 dias para experimentar. A edição Plus completa, sem cartão bancário. Ao 15.o dia, nada fica bloqueado: regressa à edição Livre, que continua utilizável, e os seus dados mantêm-se intactos.

Com toda a honestidade

O que o TOP CALENDAR não faz.

  • Não trata dos salários dos seus monitores.
  • Não faz a sua contabilidade, nem gere o seu stock de mercadorias.
  • Não substitui uma caixa registadora.

Reserva, atribui e recusa o que não pode ser assegurado — e fá-lo bem.

Perguntas frequentes

Antes de avançar.

O que acontece ao fim dos 14 dias de teste?

Nada fica bloqueado e nada é apagado. Regressa à edição Livre, que continua utilizável para sempre. As reservas já feitas mantêm-se, os seus clientes mantêm-se, o seu inventário mantém-se — só as funcionalidades da edição Plus deixam de estar disponíveis.

Posso cobrar online, com o Stripe?

Sim, na edição Plus: os seus clientes pagam o lugar com cartão no momento da reserva, com o Stripe, através da sua loja WooCommerce. Sem WooCommerce, os seus lugares continuam a poder ser reservados e o pagamento é cobrado no local.

Posso gerir vários inventários ao mesmo tempo?

Sim, na edição Plus: tantos inventários quantos quiser, cada um por quantidade ou por unidades com nome. Um centro equestre pode assim gerir os cavalos pelo nome, os capacetes por quantidade e as salas pelo nome, no mesmo calendário.

Como se encerra um período?

Quando declara o encerramento, a mensagem indica-lhe quantas reservas ficam abrangidas antes de o confirmar. Encerrar não cancela nada por si só: fica a saber o que é afetado e só depois decide.

E o RGPD, no que toca aos dados dos meus clientes?

A exportação e o apagamento passam pelas ferramentas nativas do WordPress. Um pedido de apagamento remove o que identifica a pessoa e conserva a reserva anonimizada: é o que a lei exige, já que uma receita tem de continuar a poder ser comprovada.

O seu inventário atualizado, sem ter de pensar nisso.

Instale, importe os dados de exemplo e faça uma reserva. Em dez minutos fica a saber se é para si.

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