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TOP CALENDAR · réservations & inventaire

Un calendrier montre des cases. Le nôtre sait ce qui est libre.

TOP CALENDAR n'est pas un calendrier auquel on aurait ajouté un bouton « réserver ». C'est un moteur de réservation : il sait ce que vous possédez, combien, et ce qui est déjà pris.

Édition gratuite à vie 14 jours d'essai sans carte 179 €/an tout compris

monsite.fr/reservations/

Samedi 12 septembre · 09:00 → 11:00

Balade en forêt

6 places restantes sur 12 · 4 montures disponibles

BijouVascoNinoOmbreLuna — en soin

La différence, en une question

« Quelles unités sont libres du 10 au 12 ? »

Un calendrier ne sait pas y répondre : il affiche des cases, et c'est vous qui comptez. Un moteur de ressources, si — parce qu'il sait ce que vous possédez, combien, et ce qui est déjà pris. C'est la seule différence qui compte, et toutes les autres en découlent.

Ce que vous obtenez

Un moteur, pas un habillage.

Il ne sait pas ce qu'est un cheval

Une ressource est une chose limitée et réservable : cheval, vélo, voiture, kayak, salle, matériel, guide. Rien dans le moteur ne connaît le vocabulaire d'un métier — un loueur de paddles crée un inventaire, et ça marche.

Trois modes, un seul mécanisme

Une saison ouverte, des dates précises, ou les deux avec des exceptions dans les deux sens. Tout se résout par la même pile de règles — et entre deux règles qui se contredisent, celle qui ne vend pas l'emporte.

La double réservation est impossible

La vérification se fait dans la base, sous verrou — jamais dans le navigateur. Deux clients qui demandent la dernière place au même instant obtiennent une réservation à eux deux, pas deux.

Vos clients restent les vôtres

Fiche client, historique, export et effacement branchés sur les outils de WordPress. Effacer ne supprime pas les réservations : ce qui identifie une personne part, ce qui prouve une recette reste.

Une confirmation qui dit ce qu'elle fait

« Annuler la réservation VX-4821 » ne dit rien. La nôtre nomme ce qu'elle libère : deux places sur la balade de samedi, et Bijou. Une confirmation qu'on ne lit pas ne protège personne.

Payé en ligne, avec Stripe

Vos clients paient leur place par carte au moment de réserver, avec Stripe : le paiement passe par votre boutique WooCommerce, et l'argent arrive chez vous. Sans WooCommerce, vos places se réservent quand même et vous encaissez sur place.

L'inventaire

Douze chevaux, dix louables, un qui boite.

C'est la situation réelle d'un loueur, tous les jours. Voici comment le moteur la tient.

Vous déclarez ce que vous avez

Tout ce que vous avez en nombre limité, compté au même endroit : une place, un vélo, une monture. Par quantité — « douze places », « vingt vélos », le moteur compte. Ou par unité nommée — « Bijou », « Vélo n° 018 » — et le moteur nomme, chacune ayant son entretien et son historique.

Vous retirez ce qui n'est pas disponible

Bijou boite : trois jours de retrait, et il cesse d'être proposé. Il n'est pas supprimé — il revient, avec tout son passé.

Le calendrier suit tout seul

Les créneaux qui ne peuvent plus être servis disparaissent du site public. Vous ne les retirez pas à la main : vous n'auriez pas dû avoir à y penser.

Les deux éditions

Gratuit pour de bon, ou 179 €/an.

L'édition gratuite n'est pas une démonstration bridée : elle publie vos événements gratuits et prend les inscriptions, sans limite de durée. La frontière tient en une phrase : si vous encaissez, ou si vous tenez un inventaire, c'est l'édition Plus.

Édition Libre

Gratuite, sans limite de durée

  • Des événements gratuits, autant que vous voulez : calendrier, saisons et exceptions, horaires
  • Options simples, fiches clients, e-mails essentiels
  • Jusqu'à quinze inscrits par événement — au-delà, la liste d'attente prend le relais : personne n'est refusé, et rien de ce que vous avez déjà pris n'est perdu

Édition Plus

179 €/an, tout compris

  • Vendre vos places et être payé en ligne avec Stripe, par WooCommerce, avec des options vendues en même temps
  • Un inventaire sans limite — des places, du matériel ou des unités nommées —, avec historique, entretien et retrait pour réparation
  • Réservations sur plusieurs jours, WooCommerce et rapports
  • Autant d'inscrits par événement que vous avez de places

Une licence, un site. C'est ce qui permet de tenir un prix fixe sans le faire payer aux petits.

14 jours pour voir. L'édition Plus entière, sans carte bancaire. Au 15e jour, rien ne se bloque : vous revenez à l'édition Libre, qui reste utilisable, et vos données ne bougent pas.

Pour être honnête

Ce que TOP CALENDAR ne fait pas.

  • Il ne gère pas la paie de vos moniteurs.
  • Il ne fait pas votre comptabilité, ni vos stocks de marchandises.
  • Il ne remplace pas une caisse.

Il réserve, il alloue, et il refuse ce qui ne peut pas être servi — et il le fait bien.

Questions fréquentes

Avant de vous lancer.

Que se passe-t-il au bout des 14 jours d'essai ?

Rien ne se bloque et rien n'est effacé. Vous revenez à l'édition Libre, qui reste utilisable à vie. Les réservations déjà prises restent, vos clients restent, votre inventaire reste — seules les fonctions de l'édition Plus cessent d'être disponibles.

Puis-je encaisser en ligne, avec Stripe ?

Oui, en édition Plus : vos clients paient leur place par carte au moment de réserver, avec Stripe, par votre boutique WooCommerce. Sans WooCommerce, vos places se réservent quand même et vous encaissez sur place.

Puis-je tenir plusieurs inventaires en même temps ?

Oui, en édition Plus : autant d'inventaires que vous voulez, chacun en quantité ou en unités nommées. Un centre équestre peut ainsi tenir ses chevaux par nom, ses casques par quantité et ses salles par nom, dans le même calendrier.

Comment ferme-t-on une période ?

Vous déclarez la fermeture, et le message vous dit combien de réservations tombent dedans avant que vous validiez. Fermer n'annule rien tout seul : vous voyez ce que ça touche, puis vous décidez.

Et le RGPD, pour les données de mes clients ?

L'export et l'effacement passent par les outils natifs de WordPress. Une demande d'effacement retire ce qui identifie la personne et conserve la réservation anonymisée : c'est ce que la loi demande, puisqu'une recette doit rester prouvable.

Votre inventaire à jour, sans y penser.

Installez, posez le jeu d'essai, prenez une réservation. Vous saurez en dix minutes si c'est pour vous.

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