Nevie, čo je kôň
Zdroj je obmedzená vec, ktorú možno rezervovať: kôň, bicykel, auto, kajak, miestnosť, vybavenie, sprievodca. Nič v systéme nepozná slovník žiadneho odvetvia – požičovňa paddleboardov si vytvorí inventár a funguje to.
TOP CALENDAR · rezervácie & inventár
Kalendár zobrazuje políčka. Ten náš vie, čo je voľné.
TOP CALENDAR nie je kalendár, ku ktorému niekto pridal tlačidlo „rezervovať“. Je to rezervačný systém: vie, čo vlastníte, koľko toho máte a čo je už obsadené.
Bezplatná edícia natrvalo 14-dňové skúšobné obdobie bez karty 179 €/rok, všetko v cene
Sobota 12. septembra · 09:00 → 11:00
Vychádzka do lesa
Zostáva 6 miest z 12 · 4 kone k dispozícii
BijouVascoNinoOmbreLuna – na ošetrení
Rozdiel v jednej otázke
„Ktoré jednotky sú voľné od 10. do 12.?“
Kalendár na to nevie odpovedať: zobrazuje políčka a počítate vy. Systém na správu zdrojov áno – pretože vie, čo vlastníte, koľko toho máte a čo je už obsadené. Je to jediný rozdiel, ktorý sa počíta, a všetky ostatné z neho vyplývajú.
Čo získate
Systém, nie iba obal.
Tri režimy, jeden mechanizmus
Otvorená sezóna, konkrétne dátumy, alebo oboje s výnimkami v oboch smeroch. Všetko sa rieši tou istou sadou pravidiel – a keď si dve pravidlá protirečia, vyhrá to, ktoré nepredáva.
Dvojitá rezervácia je vylúčená
Kontrola prebieha v databáze, pod zámkom – nikdy nie v prehliadači. Dvaja zákazníci, ktorí v tom istom okamihu požiadajú o posledné miesto, dostanú dokopy jednu rezerváciu, nie dve.
Vaši zákazníci zostávajú vaši
Karta zákazníka, história, export a vymazanie sú napojené na nástroje WordPressu. Vymazanie neodstráni rezervácie: odíde to, čo identifikuje osobu, zostane to, čo dokazuje tržbu.
Potvrdenie, ktoré hovorí, čo robí
„Zrušiť rezerváciu VX-4821“ nehovorí nič. Naše potvrdenie pomenúva, čo uvoľní: dve miesta na sobotnej vychádzke a Bijou. Potvrdenie, ktoré nikto nečíta, nikoho nechráni.
Platba online cez Stripe
Vaši zákazníci platia za miesto kartou pri rezervácii cez Stripe: platba prebieha cez váš obchod na WooCommerce a peniaze prídu priamo vám. Bez WooCommerce sa miesta dajú rezervovať aj tak a platbu prijmete na mieste.
Inventár
Dvanásť koní, desať na prenájom, jeden kríva.
Toto je každodenná realita prenajímateľa. Takto ju systém zvláda.
Uvediete, čo máte
Všetko, čoho máte obmedzený počet, započítané na jednom mieste: miesto, bicykel, kôň. Podľa množstva – „dvanásť miest“, „dvadsať bicyklov“ – systém počíta. Alebo podľa pomenovanej jednotky – „Bijou“, „Bicykel č. 018“ – a systém pomenúva, pričom každá jednotka má svoju údržbu a históriu.
Vyradíte to, čo nie je k dispozícii
Bijou kríva: tri dni vyradenia a prestane sa ponúkať. Nie je odstránený – vráti sa so všetkou svojou históriou.
Kalendár sa prispôsobí sám
Termíny, ktoré sa už nedajú obslúžiť, zmiznú z verejného webu. Neodstraňujete ich ručne: na to by ste vôbec nemali musieť myslieť.
Ako to vyzerá
Obrazovky, ktoré budete používať.
Vo vašom WordPresse, bez ďalšieho nástroja, ktorý by ste sa museli učiť.
Obe edície
Naozaj zadarmo, alebo 179 €/rok.
Bezplatná edícia nie je obmedzená ukážka: zverejňuje vaše bezplatné podujatia a prijíma prihlášky, bez časového obmedzenia. Hranica sa zmestí do jednej vety: ak prijímate platby alebo vediete inventár, je to edícia Plus.
Bezplatná edícia
Bezplatná, bez časového obmedzenia
- Bezplatné podujatia, koľko len chcete: kalendár, sezóny a výnimky, rozvrhy
- Jednoduché doplnky, karty zákazníkov, základné e-maily
- Až pätnásť prihlásených účastníkov na podujatie – nad tento počet preberá štafetu čakacia listina: nikto nie je odmietnutý a nič z toho, čo ste už prijali, sa nestratí
Edícia Plus
179 €/rok, všetko v cene
- Predaj miest a platby online cez Stripe, prostredníctvom WooCommerce, spolu s predajom doplnkov
- Neobmedzený inventár – miesta, vybavenie alebo pomenované jednotky – s históriou, údržbou a vyradením na opravu
- Viacdňové rezervácie, WooCommerce a reporty
- Toľko prihlásených účastníkov na podujatie, koľko máte miest
Jedna licencia, jeden web. Práve to umožňuje udržať pevnú cenu bez toho, aby na ňu doplácali tí najmenší.
14 dní na vyskúšanie. Celá edícia Plus, bez platobnej karty. Na 15. deň sa nič nezablokuje: vrátite sa k bezplatnej edícii, ktorá zostáva použiteľná, a vaše údaje sa nemenia.
Úprimne povedané
Čo TOP CALENDAR nerobí.
- Nespravuje mzdy vašich inštruktorov.
- Nevedie vaše účtovníctvo ani vaše zásoby tovaru.
- Nenahrádza registračnú pokladnicu.
Rezervuje, prideľuje a odmieta to, čo sa nedá obslúžiť – a robí to dobre.
Časté otázky
Skôr než začnete.
Čo sa stane po uplynutí 14 dní skúšobného obdobia?
Nič sa nezablokuje a nič sa nevymaže. Vrátite sa k bezplatnej edícii, ktorá zostáva použiteľná natrvalo. Už prijaté rezervácie zostanú, zákazníci zostanú, inventár zostane – prestanú byť dostupné len funkcie edície Plus.
Môžem prijímať platby online cez Stripe?
Áno, v edícii Plus: vaši zákazníci platia za miesto kartou pri rezervácii cez Stripe, prostredníctvom vášho obchodu na WooCommerce. Bez WooCommerce sa miesta dajú rezervovať aj tak a platbu prijmete na mieste.
Môžem viesť viac inventárov naraz?
Áno, v edícii Plus: koľko inventárov chcete, každý v množstve alebo v pomenovaných jednotkách. Jazdecké centrum tak môže viesť kone podľa mena, prilby podľa množstva a miestnosti podľa názvu, v tom istom kalendári.
Ako sa dá uzavrieť určité obdobie?
Zadáte uzavretie a správa vám pred potvrdením povie, koľko rezervácií doň spadá. Samotné uzavretie nič nezruší: uvidíte, čoho sa to týka, a potom sa rozhodnete.
A čo GDPR pri údajoch mojich zákazníkov?
Export a vymazanie prebiehajú cez natívne nástroje WordPressu. Žiadosť o vymazanie odstráni to, čo osobu identifikuje, a rezerváciu ponechá v anonymizovanej podobe: to od vás zákon vyžaduje, pretože tržba musí zostať preukázateľná.
Váš inventár je vždy aktuálny, bez toho, aby ste na to mysleli.
Nainštalujte, nahrajte ukážkové údaje, prijmite rezerváciu. Za desať minút budete vedieť, či je to pre vás.